Ile kosztuje organizacja pracy zdalnej w firmie

Ogólnie rzecz biorąc, do chmury można przenieść wszystko, co jest niezbędne do pracy całej firmy, niektórych jej oddziałów lub poszczególnych pracowników. Przede wszystkim są to całkowicie wszystkie pulpity pracowników. Możesz także zainstalować na serwerze:

• aplikacje do współpracy zespołowej, takie jak system CRM lub ERP;
• programy księgowe i programy do raportowania finansowego;
• telefonię IP;
• pocztę firmowa;
• prawie każde inne specjalistyczne oprogramowanie;
• archiwa, wszystkie ważne dokumenty i pliki różnych formatów.

Oprócz umieszczenia wszystkich programów i danych na wirtualnym serwerze, można również podłączyć do chmury niezbędne urządzenia, które zwykle znajdują się w biurze, takie jak drukarka czy skaner.

Zdalne pulpity mogą być wdrażane zarówno dla tych, którzy już pracują online, jak i dla wszystkich tradycyjnie pracowników biurowych. Na przykład właściciele firm, dyrektorzy, prawnicy, programiści, informatycy, twórcy stron internetowych i prawie każdy może naprawdę pracować w chmurze. Również różne działy firmy: na przykład obsługa klienta i rozwiązania, marketing i sprzedaż, księgowość, zasoby ludzkie, dział partnerów itp.

Oczywiście od razu możesz zorganizować pracę zdalną dla całego zespołu, niezależnie od jego skali. Zaproponujemy odpowiednie rozwiązania zarówno dla małych zespołów, jak i dużych firm.

Pulpit zdalny jest wdrażany na serwerze wirtualnym dla każdego użytkownika. Mieści w sobie niezbędne programy, aplikacje i dane – takie same jak na urządzeniu do pracy w biurze. Użytkownik może połączyć się z pulpitem za pomocą kilku kliknięć z dowolnego mniej lub bardziej nowoczesnego urządzenia. Dostęp do danych jest możliwy wszędzie tam, gdzie jest stabilne łącze internetowe, 24×7.

Jak poruszać się po kosztach hostingu biura w chmurze? W tym celu przed rozpoczęciem współpracy interesują nas najczęściej tylko dwa aspekty:

1. Ilu użytkowników będzie pracować w chmurze?

Odpowiedź na to pytanie pomoże Ci obliczyć, ile zasobów aktualnie potrzebujesz. Z doświadczenia ustaliliśmy, że zwykle do 1 GB pamięci RAM z powodzeniem radzi sobie z obciążeniem tworzonym przez jednego użytkownika na wirtualnym serwerze. Czyli jeśli np. 5 specjalistów będzie pracować w chmurze, zaproponujemy konfigurację, w której na starcie będzie 4 GB RAM. Później, jeśli zajdzie potrzeba zwiększenia ilości pamięci, po prostu dodamy potrzebną ilość zasobów.

2. Gdzie lepiej przechowywać dane — na Ukrainie czy za granicą?

Odpowiedź na to pytanie zależy od tego, którą usługę wybrać — TuchaFlex+ czy TuchaBit.

Pojemności usługi TuchaFlex+ zlokalizowane są poza granicami Ukrainy (głównie w Niemczech), w centrach danych o poziomie bezpieczeństwa Tier 3 i wyższym. Gwarantowana dostępność usługi wynosi 99,9%. Usługa pozwala wybrać dowolną wymaganą liczbę procesorów, wymaganą ilość pamięci RAM oraz rozmiar dysku twardego.

Usługa TuchaBit pomoże umieścić dane na Ukrainie. Serwery wirtualne składają się z bloków (unitów) o zrównoważonych konfiguracjach i mają gwarantowaną dostępność usług na poziomie 99,0%. Usługa TuchaBit jest skalowana jednostkami, czyli poprzez dodanie określonego zestawu zasobów. 1 jednostka składa się z 1 GB pamięci RAM i 25 GB pamięci SSD.

Często początkowa konfiguracja wystarcza do komfortowej pracy przez długi czas. Jeśli jednak z czasem potrzebujesz więcej zasobów, możesz szybko i łatwo dodać wymaganą kwotę.

TuchaFlex+ skaluje się, dodając dowolną ilość zasobów — wymaganą liczbę rdzeni procesora, ilość pamięci RAM i rozmiar dysku twardego. Ponadto, jeśli to konieczne, możesz dodać dyski HDD, jeśli dane nie są intensywnie używane, oraz inne przydatne opcje.

Usługa TuchaBit jest skalowana wirtualnymi unitami — dodając jednocześnie określony zestaw zasobów. Przypominamy, że 1 unit składa się z 1 GB procesora i 25 GB SSD. Możesz także osobno dodać potrzebną liczbę dodatkowych rdzeni procesora (domyślnie do serwera dodawana jest już pewna liczba rdzeni, w zależności od liczby unitów tworzących serwer), adresy IP (do każdego serwera dodawany jest jeden adres domyślnie) i inne narzędzia.

W celu zwiększenia ilości zasobów dla maszyny wirtualnej w oparciu o którąkolwiek z usług wystarczy się z nami skontaktować. Zaproponujemy nową konfigurację zgodnie z rzeczywistymi potrzebami: np. w przypadku wzrostu obciążenia infrastruktury IT lub powiększenia personelu firmy. Już w ciągu dnia będzie można wygodnie pracować na nowych zasobach.

Jak wspomniano, cena wynajmu każdej maszyny wirtualnej obejmuje już przydatne narzędzie do ochrony danych — migawki. 

Do czego przydatne są migawki? Migawka może być przydatna do przywrócenia dysku komputera do stanu, w jakim znajdowała się w momencie tworzenia migawki. Ponadto migawkę można pobrać i wykorzystać jako obraz nowej maszyny wirtualnej lub dodać jako dodatkowy dysk do dowolnego serwera w naszej infrastrukturze chmurowej.

Ponadto kopie zapasowe pomogą chronić poszczególne pliki i dokumenty przed utratą. W tym celu proponujemy skorzystanie z usługi TuchaBackup, która niezawodnie umieści kopie zapasowe w bezpiecznych centrach danych poza Ukrainą (głównie w Niemczech). Koszt rozwiązania jest dość przystępny: minimalna konfiguracja, która obejmuje 50 GB przestrzeni dyskowej w chmurze, kosztuje tylko 5 euro/miesiąc. Jeśli w przyszłości będziesz potrzebować więcej miejsca na dane, możesz je łatwo rozbudować.

Oferujemy między innymi następujące przydatne narzędzia do ochrony danych w chmurze:

• specjalne szablony serwerów z włączonym szyfrowaniem dysku;
• możliwość szyfrowania kanałów komunikacyjnych;
• usługa „Anonimowość na żądanie”;
• dodatkowe adresy IP z ukraińską lub zagraniczną geolokalizacją;
• dodatkowe pełne migawki dysków maszyn wirtualnych;
• mechanizmy przycisków alarmowych.

Oczywiście większość naszych usług możesz przetestować za darmo przez 7 dni. Ten okres zwykle wystarcza, aby upewnić się o jakości naszych usług, szybkości działania serwisu technicznego i szybkiej reakcji na wszelkie zgłoszenia. Doradzimy również w zakresie pracy ze zdalnym biurem i pomożemy przenieść miejsca pracy pracowników do chmury.

Decydując się na przeniesienie pracy biura na zdalne serwery, należy również zadbać o bezpieczną migrację wszystkich danych do chmury, aby nic nie zostało utracone. Mogą to zrobić np. informatycy Twojej firmy, a jeśli nie są dostępni, po prostu skontaktuj się z nami. Pomożemy sprawnie przeprowadzić migrację wszystkich aplikacji i danych do pracy, a cały proces dla małej infrastruktury zwykle odbywa się w ciągu jednego dnia. Koszt usługi migracji jest równy kwocie wynajmu maszyny wirtualnej na 1 miesiąc.

Wysokiej jakości wsparcie techniczne to ważny czynnik, od którego zależy komfortowa praca w chmurach całego zespołu. W licznych opiniach na temat Tuchy klienci i partnerzy twierdzą, że nasze wsparcie techniczne jest najlepsze wśród ukraińskich (i nie tylko) dostawców chmury.

Zachęcamy zapoznać się z rodzajami wsparcia i określić, które najlepiej odpowiada potrzebom firmy już na etapie testowania usług. Ogólnie rzecz biorąc, możesz wybrać jeden z następujących typów:

1. Wsparcie podstawowe (bezpłatne).
2. Stała administracja serwerem (50% kosztu serwera, ale nie mniej niż 30 euro/miesiąc).
3. Godzinowa administracja serwerami (20 euro/godz.).
4. Wsparcie gwarancyjne (bezpłatne).

Możesz dowiedzieć się więcej o każdym typie pomocy technicznej na stronie internetowej.

Ważne jest to, że bez względu na to, jaki rodzaj wsparcia technicznego wybierzesz, nasz zespół będzie w kontakcie przez całą dobę i szybko pomoże rozwiązać wszelkie problemy. Kanałami komunikacji z serwisem są telefon, e-mail oraz system ticketowy.

Współpracując z Tucha, każdy klient otrzymuje komplet dokumentów księgowych: protokoły wykonanych prac, faktury VAT (dla potrzebujących), oryginały faktur itp. Zapewniamy również możliwość elektronicznego obiegu dokumentów, ale współpracujemy również z pomocą „gołębiej poczty”.

Jeśli chodzi o płatności za usługi, do wyboru jest duży wybór metod płatności: rachunek bieżący, płatność kartą za pośrednictwem terminali Privat24 lub PrivatBank, płatność online LiqPay. Opłatę za nasze usługi można zaliczyć do wydatków firmy. Pomimo faktu, że ceny podane są w euro i są powiązane z jego kursem, płatność za usługi jest dokonywana w walucie krajowej według kursu Narodowego Banku Ukrainy z pierwszego dnia bieżącego miesiąca. Ponadto ceny zawierają już podatek VAT (dla tych, którzy ten podatek płacą).

Ważne jest, aby wszystkie nasze ceny były przejrzyste: są publikowane na stronie internetowej i od początku są takie same dla wszystkich klientów. Współpraca z nami odbywa się na podstawie umowy publicznej oferty. Jeżeli klient zażąda papierowej wersji tych dokumentów, dostarczymy również oświadczenie o przystąpieniu do umowy oferty publicznej.

Przeniesienie miejsc pracy zespołu do chmury pozwoli Ci skonfigurować wysokiej jakości pracę zdalną, niezależnie od tego, gdzie w danym momencie znajdują się pracownicy. Dzięki wirtualnym serwerom dane firmy są bezpiecznie zlokalizowane i dodatkowo chronione przed utratą i dostępem osób trzecich. A obsługa techniczna Tucha będzie pod telefonem 24×7 i zrobi wszystko, aby praca każdego pracownika była komfortowa.

Jeśli chcesz wdrożyć biuro w chmurze, skontaktuj się z nami! Przeczytaj opinie i napisz do nas na adres sales@tucha.ua lub zadzwoń pod numer +380 44 583-5-583. Z przyjemnością rozwiążemy Twój problem!